為因應「新冠肺炎」疫情發展,辦理實施異地分流辦公演練作業

【臺南訊】為落實市長黃偉哲「防疫優先、超前部署、人員分流、空間整備」指示,民政局規劃除原永華及民治市政中心外,另選定安平區戶政事務所為第三辦公室,並安排生命事業科人員進駐本市殯葬管理所為第四辦公室,實施進行異地分流辦公演練,除局長、主秘採分開辦公方式,三分之一員工進駐第三辦公室。

演練項目包含局長、主秘共四處異地辦公視訊會議,測試公文處理、以及員工進駐辦公室的軟硬體設備建置、測試,各項資通設備留意安全防護機制;差勤管理則採原差勤系統雲端表單簽到退;本局針對「國籍案件」現場亦透過戶役政系統、公文系統進行審核,達到當啟動實施異地辦公時可以無縫接軌。此外,各項防疫措施,比照市政府,額溫量測及提供酒精清潔雙手、員工戴口罩、場地及設備消毒等。

顏振標局長針對今日演練做出四項指示:1.針對遠距視訊會議應注意確保所有辦公室連線品質 2.辦公室應增設話機保持各項通話暢通 3.局本部與其他辦公處所公文收發人員應注意交通及相關安全問題 4.四個辦公處所應成立單一窗口統籌各辦公室之業務。

臺南市政府民政局根據「新冠肺炎」疫情發展,隨時修正做應變,以因應各項業務的推動不受影響。