讓服務更有感,六甲區公所特聘服務顧問公司為大家傳授接待祕訣

【臺南訊】六甲區公所為提升整體服務品質,今日(8月12日)上午特別於公所3樓會議廳辦理為民服務「服務禮儀提昇」研習,除邀請凱爾服務管理訓練學苑廖慧珠講師擔任講座外,本次研習還由本所陳?榮區長親自分享傳授電話禮貌與服務禮儀經驗,除公所全員參加,並邀請六甲區志工隊幹部及鄰近公所一起參加課程,希望透過實務的訓練,再次喚醒同仁平時的服務熱情,拉近與民眾間的情感。

區長陳?榮表示如何讓民眾有被重視及感受到被服務,往往是各機關希望能達到的境界,然而面對多元的社會需求,社會層級的不同,所處的情境氛圍,要如何滿足民眾的需要,確是備受挑戰的課題,一不小心各個環節均足以引爆民眾不滿的情緒,造成機關更大的困擾。六甲區公所為提升同仁及志工朋友在地服務的能量,特別邀請顧問公司針對「電話處理流程及接待禮儀」部分設定情境為同仁進行實務訓練。

六甲區公所陳?榮區長也於本次研習中分享在公務生涯中為民服務的實務經驗,並藉由自製豐富的簡報內容分享處理民眾抱怨的八項黃金法則,也鼓勵同仁要秉持視民如親,並運用正向溝通表達的方式展現主動積極態度,「視民如友」與「視民如親」,而且將民眾抱怨當成是進步的推力,相信公務部門的民眾滿意度與行政效能必定直線上升,整體政府競爭力相對的也會向上提升。

陳區長也提到在對待洽公民眾應抱持『三心二意』,所謂三心則為「關心、細心、同理心」。二意為「留意、在意」。公部門在面對服務民眾時應以關心、細心、同理心為服務理念,並留意、在意到訪民眾的各項需求,時時關心、處處細心、同理對待每個人,讓民眾獲得尊重、舒適感,即能創造一個和諧良好的溝通環境,加上每位同仁展現的服務熱誠,一定能給民眾一個有所感的熱情服務,歡迎民眾一起來公所感受同仁的服務熱忱。將此服務精神傳達給每一位民眾!